법인카드 상품권 구매를 할 때는 기본적으로 알아야할 사항들이 있는데요. 구매가능한 상품권의 종류를 비롯하여 한도 대리인 구매와 관련한 사항과 한도 제한 등의 구체적인 사실들을 알아보도록 하려고 합니다. 필요한 정보에 도움이 될 수 있도록 작성해 보도록 하겠습니다.

법인카드 상품권 구매 기본 안내

구매 가능한 상품권 종류

법인카드로 구매 가능한 상품권 종류는 다양한 유형의 상품권들을 구매할 수 있고, 소매점 혹은 특정 서비스를 제공하는 곳에서만 사용할 수 있는 것들부터 어디서나 사용 가능한 범용 상품권까지 포함이 됩니다. 여기에는 신세계, 이마트, 기프트카드 등 다양한 것들이 속하게 됩니다. 

법인카드 사용 가능 한도

일반적으로 법인카드를 사용할 때는 구매 한도가 설정이 되어 있을 수 있고, 이는 기업의 예산 관리 정책에 따라 달리 적용이 될 수 있습니다. 일부 기업에서는 일일 구매한도를 $5000로 설정하여 과도한 지출을 방지할 수 있도록 하는 등으로 관리되고 있습니다. 또한 한도를 설정하여 그 금액에서 모두 구매를 할 수 있는 것은 아니며 한도 내에서 적절하게 이용이 가능합니다. 

상품권 구매 절차 및 준비서류

준비해야 할 구비 서류

상품권 구매 시 사업자등록증과 신분증이 필요합니다. 구매 요청서를 작성하고 관리자의 승인을 받아야 합니다. 본인이 직접 지참하여 구입이 가능하며 대리인은 구입이 불가합니다. 이는 개인법인 회사의 경우 가능한 것이며, 공용법인카드람 사업자등록증과 함께 구입하는 이의 신분증과 구입자의 명함이나 사원증 등이 함께 필요할 수 있습니다. 이는 대표자도 직원도 아닌 대리인의 경우라면 원칙적으로는 구매가 불가능 한 것입니다. 

상품권 구매 절차 상세 안내

1. 구매 승인 요청 : 상품권을 구매하기 전 구매 승인 요청서를 작성하여 회계 부서에 제출해야 합니다. 승인 요청서는 구매하려는 상품권의 종류(신세계 상품권, 이마트 상품권 등)와 금액, 사용 목적 등을 명시해야 합니다. 승인이 필요한 경우가 많기도 하죠

2. 구매 방법 : 승인을 받은 후, 법인카드나 기타 지정된 결제 수단을 사용하여 상품권을 구매할 수 있습니다. 일부 조직에서는 특정 포털을 통해서 전자 상품권을 구매할 수 있도록 지정하기도 합니다. 

3. 증빙 서류 보관 : 구매하고 영수증과 함께 구매 내역을 증빙 서류로 보관해야 합니다. 이후에 회계 감사나 세금 보고 시에 필요할 수 있습니다. 

상품권 구매 후 증빙 및 세금 처리

상품권 증빙처리 방법

상품권 구매 시 필수적으로 구매 영수증을 포함하여 적절한 문서화가 요구됩니다. 구매자는 구매한 상품권의 종류 및 구매 금액, 구매 날짜나 공급자의 정보를 명확하게 기록해야 한다고 했는데요. 그에 대한 방법을 알려드리도록 할게요. 

법인카드 구매 증빙 서류

법인카드로 상품권을 구매할 경우 구매 승인과 함께 상세한 영수증을 보관해야 합니다. 이 영수증에는 구매 금액과 날짜, 공급자 및 구매 목적이 포함되어야 하며, 이는 회사 재무 기록에 첨부되어야 합니다. 

현금 구매 증빙 서류

현금으로 상품권을 구매하려고 한다면, 이 또한 영수증을 반드시 보관하고 상세한 사항들을 정확하게 기록을 해야 하는데요. 추후 필요한 세무처리 혹은 감사를 위한 중요한 자료가 되기 때문에 꼭 필요한 사항들입니다. 

상품권 세금 처리 절차

상품권을 직원에게 제공할 때 해당 상품권의 가치는 추가 소득으로 간주되어 세금이 부과될 수 있습니다. 이것을 막기 위해서는 회사는 상품권의 가치를 직원의 소득에 포함시키고 관련 세금인 연방 소득세나 사회보장세, 메디케어 세 등을 원천징수 해야 합니다. 세무 처리는 상품권 사용 목적 및 금액에 따라 달라질 수 있으며, 모든 세금 보고는 IRS 규정에 따라 이루어져야 합니다. 

법인카드 상품권 활용 팁

임직원 복리후생으로 활용하기

상품권을 직원에게 지급하는 경우라면 회사는 이 경비를 복리후생비로 처리할 수 있어 좋은 점을 가지고 있습니다. 복리후생비로 처리를 하기 위해서는 상품권을 지급한 직원들에게 원천징수를 해야 하는데요. 상품권 가액만큼 근로소득으로 잡아 놓고, 지급을 한 다음달에 원천징수신고를 하면서 급여 소득과 함께 신고를 하면 됩니다. 일부 법인의 경우라면 상품권 지급에 대한 원천징수를 법인에서 부담하게 되는 경우도 있지만, 금액이 낮다면 법인 대납을 하는 경우도 있다는 것을 참고하셨으면 합니다. 

접대 및 거래처 선물로 활용하기

법인명의카드로 상품권을 구매해야 하는데요. 상품권을 지급하는 상대가 업무와 관련이 있는 사람인 것이 좋습니다. 상품권을 준 거래처의 명단을 미리 정해 놓거나 지출결의서 등을 모아 놓았어야 하며, 지출결의서 등을 모아 두는 것이 좋습니다. 이후 세무조사를 받게 되는 경우에는 출처 소명이 필요할 수 있습니다. 

상품권 관리대장 작성 요령

상품권 관리대장을 효과적으로 작성하려면 여러 정보를 포함해야 합니다. 구매날짜 및 장소, 상품권 금액과 수량, 사용 목적 및 사용자 정보, 상품권의 발행 및 만료일, 분배된 상품권의 추적 정보 이러한 기록은 감사 및 회계 처리에 필수적인 요소이며, 분실이나 오용을 방지하는데 도움이 됩니다. 

법인카드 상품권 구매 시 주의사항

● 법인카드의 사용 정책 및 한도를 확인하고 준수해야 합니다.

● 상품권 구매 전 반드시 필요한 승인을 받아야 합니다. 

● 상품권 구매 이유와 금액을 명확하게 문서화 해 두시면 좋습니다. 

법인카드 상품권 구매 한도 제한

법인카드 사용 시 상품권 구매에 대한 한도가 설정될 수 있고, 일반적으로 법인 정책에 따라 결정 됩니다. 예를 들어, 일부 기업에서는 단일 구매에 대한 한도를 설정하고, 일일 최대 지출 한도를 제한할 수 있습니다. 

대리인 구매 불가 안내

법인카드를 통한 상품권 구매는 카드 소지자 본인만 가능합니다. 이는 부정한 사용을 방지하고, 회사 자원의 적절한 사용을 보장하기 위한 조치입니다. 따라서 대리인을 통한 구매는 허용되지 않고 있고, 모든 구매는 카드 소지자의 직접적인 관리하에 이루어지는 것을 원칙으로 합니다. 

이렇게 오늘은 법인카드를 이용하여 상품권 구매를 하는 내용들에 대해 알아보았습니다. 이를 통해서 현금화가 필요하다면 블로그에서 더 많은 내용들을 확인하여 주시기 바라며, 블로그를 통해서는 휴대폰 소액결제 현금화나 체크카드 현금화 구글 기프트카드 현금화 등의 다양한 글을 확인하실 수 있습니다.